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eHR人力资源软件考勤的两种计算方法

作者:澳门皇冠   来源:皇冠赌场   时间:2019-08-08 22:45   点击次数 点击:

  有HR经理说,如果你恨某人,就让她去做考勤;也有经理说,如果你想让她升职,就让她做考勤。对于考勤这个岗位,人力资源经理应该是争论不休吧,考勤让人爱恨相随。

  说起考勤,最明显的特点莫过于他灵活的规则。不同企业、同一企业不同领导,基本上都各有不相同的,所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用软件计算的方法。而软件计算的方法也很多,下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算的方法。

  案例:某月有31天,A员工共出勤18天,公休8天,事假2天,病假1天,法定假2天,平时加班30小时,迟到30分钟。

  手工安排员工班次(或者自动抓班分析)自动采集员工打卡记录登记事假,病假申请单,法定假,加班单,(或者OA单自动进入)系统据以上信息自动计算出勤结果出勤结果通知到员工,员工进行异常反馈据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-4步中数据的调整和再计算提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

  手工安排员工班次(或者自动抓班分析)自动采集员工打卡记录登记事假,病假申请单,法定假,加班单,(或者OA单自动进入)系统据以上信息后台自动计算出勤结果导入录入考勤结果表导入结果与系统自动计算结果,比较比对,进行稽查反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-6步中数据的调整提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

  方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据,所有结果必须要靠计算累加产生。系统据打卡记录、班次、请假、加班数据及自定义好的规则生成考勤管理考勤结果。因为它详尽而精准,所以科艺嘉公司给它定义为考勤科学计算法。对于制造业企业,科学计算法,将人力成本计算更加精准。

  科艺嘉考勤科学计算法,也可以称为正向考勤,是指记录员工所有的出勤数据,未有记录的视为缺勤,根据加班、请假登记的时间点与班次的时间点进行比较和逻辑分析,得出出勤时长,加班时长,请假时长。记录员工的出勤和缺勤信息。通过时间评估产生出勤和缺勤时间工资项。那么付薪时,应付工资就取决于出勤时间*工资,也就是做加法的工资计算。

  方法二的计算方法是假设员工一个月都为正常出勤,一开始便有完整的考勤结果;系统只是在完整的出勤结果上减去登记的各类缺勤、或增加加班情况等;而计算的结果,仅是用于稽查考核。所以科艺嘉公司给它定义为考勤的艺术计算法。对于知识型企业、某些事业单位,艺术计算法,将人性化管理更加精确。

  科艺嘉考勤艺术计算法,也可以称为逆向考勤,是指只记录有差异的考勤信息,未记录的系统视为符合工作作息时间,不做专门处理;加班、请假取的是登记的结果,只要根据结果再比对系统异常中的实际情况,做个标识即可。那么付薪时,应付工资就取满额工资减去缺勤工资,也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。

  科学计算法当然好,因为它精准。但是不是所有企业或部门考勤管理都适用呢?是不是艺术计算法就完全不精准呢?任何方法都有优缺点,科学计算法也不例外。

  由于科学计算法是由各类原因产生结果,这就决定了原因必须精准。出勤缺勤信息都必须准确详尽记录。考勤管理各种复杂情况在规则定义设置时必须能考虑周到。这就决定了某些企业选用此方法要付出巨大的精力。如餐饮酒店,特点是上班时间灵活,加班调休情况非常普遍,各类复杂的考勤情况经常出现。这就导致前期实施和试用磨合期较长。此外为了确保信息的精准,往往需要对所有的出勤结果(包含正常出勤,异常出勤)都进行核对。而且如有员工反馈异常还需先分析原因,找到原因后再修改原因,然后还再重新计算。导致工作量巨大,不能明显感觉到使用软件所带来的便利。当员工反馈加班时间登记不对,由于结果是生成的,那么就可能是规则设置错误,班次设置错误,假单登记错误等各种情况。排查费力。

  那我们再来看艺术计算法,艺术计算法是有考勤结果,只是登记缺勤加班情况,实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因,直接修改登记错误情况即可。加班请假的结果手工登记,首先结果是比较准确的。然后根据结果再比对实际的异常数据打卡上班明细,符合的标识为正常即可。当员工多登记加班时间时,在据结果比对系统异常时也能很清楚地发现员工登记的错误。因此艺术计算法也并不是手工的瞎登记,数据的准确性上还是有保证的。

  科艺嘉系统是具有智能排班、自动考勤功能的专有技术考勤系统,参考了数学模糊理论开发出了适合于电脑考勤系统的模糊处理算法:根据员工的打卡数据,模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班制。而传统的电脑考勤处理算法是先给每个员工排班,系统按照排班情况找上下班数据,此种算法工作量是比较大。

  科艺嘉研发人力资源管理20年,将OA与人力资源集中在一套系统中,科艺嘉系统同时提供多种考勤算法功能。科艺嘉熟悉最新的劳动法,深谙考勤管理的精髓、人力资源管理的痛苦,善于总结出通用的解决方案平台,并结合个性化的需求,对如何通过规范化的考勤管理、智能化的考勤处理、完善的人力资源管理,全面人力资源管理,战略人力资源管理,无缝一体化,一卡通管理,集成OA流程审批管理,为企业创造价值。科艺嘉eHR V16版配备科艺嘉考勤科学计算法和科艺嘉考勤艺术计算法,让大型企业的考勤更自动更轻松,中小企业考勤更智能更严格。

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